Wir, die Deutsch-Niederländische Rechtsanwaltsvereinigung e.V. (DNRV), freuen uns über Ihr Interesse an unserem Internetangebot und möchten Ihnen den Aufenthalt auf unserer Website so angenehm wie möglich gestalten. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns besonders wichtig. Hierzu sichern wir unsere Website und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen. Diese werden dem aktuellen Stand der Technik entsprechend jeweils angepasst.
Nachstehend informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte.
A. Verantwortliche Stelle / Datenschutzbeauftragter
Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dieser Internetpräsenz sind wir "Verantwortlicher" im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO.
Sie können uns wie folgt erreichen:
Deutsch-Niederländische Rechtsanwaltsvereinigung e.V.
Hofplein 20
NL-3032 AC Rotterdam
Telefon: +31 10 310 08 93
Telefax: +31 10 310 08 94
E-Mail: info@dnrv.net
Unseren Vereinsvorstand bilden Ute Acker, Arjen Westerdijk, Regine Nuckel, Anton Bouwmeister, Alexander Sanio.
Sitz des Vereins ist Düsseldorf.
Diese Datenschutzhinweise gelten nur für die vorliegende, von uns betriebene Internetpräsenz (nachfolgend "Website"). Sollten von unserem Internetangebot aus Angebote anderer Anbieter ("Drittangebote") erreichbar sein, so gelten unsere Datenschutzhinweise für diese Drittangebote nicht. In diesem Fall sind wir auch nicht für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen solcher Drittangebote verantwortlich.
B. Art und Umfang der Datenverarbeitung
1. Verarbeitung von Zugriffsdaten
Sie können unsere Website besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Wir speichern lediglich folgende Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
- Jeweils übertragene Datenmenge
- Website, von der die Anforderung kommt
- Browser
- Betriebssystem und dessen Oberfläche
- Sprache und Version der Browsersoftware
Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website ausgewertet.
Bei der IP-Adresse kann es sich um ein personenbezogenes Datum handeln, weil sie es unter bestimmten Voraussetzungen ermöglicht, durch die zusätzliche Auskunft des jeweiligen Internetanbieters, die Identität des Inhabers des genutzten Internetzugangs in Erfahrung zu bringen.
2. Datenverarbeitung zur Bearbeitung Ihrer Anfragen
Über unsere Website können Sie mit uns per E-Mail Kontakt aufnehmen. Dabei erheben wir diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie uns freiwillig mitteilen, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse.
Diese Daten werden nur für diese Korrespondenz mit Ihnen und zu dem Zweck verarbeitet, zu dem Sie uns die Daten jeweils im Rahmen dieser Kommunikation überlassen haben, wie z.B. zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder um auf Ihren Wunsch mit Ihnen Kontakt aufzunehmen. In diesem Fall erfolgt die Verarbeitung der personenbezogenen Daten mit Ihrer Einwilligung und ist gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO zulässig.
Nach vollständiger Erledigung Ihrer Anfrage werden Ihre Daten unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben oder wir anderweitig ein Recht zur Speicherung haben.
3. Datenverarbeitung bei Anmeldung zu Seminaren
Sie können sich über unsere Website zu den von uns veranstalteten Seminaren anmelden.
Dabei verarbeiten wir folgende Daten:
- Anrede
- Vor- und Nachname
- Firmenname
- Adresse
- Postleitzahl und Ort
- Land
- E-Mail-Adresse
Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um die gebuchte Seminarleistung durchführen und abrechnen sowie auf Wunsch Teilnahmebescheinigungen ausstellen zu können und unterfallen damit Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Im Anschluss an das gebuchte Seminar werden die Daten unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere solche handels- und steuerrechtlicher Art) gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben oder wir anderweitig ein Recht zur Speicherung haben.
4. Datenverarbeitung im Rahmen des Antrags auf Mitgliedschaft
Sie können über unsere Website die Mitgliedschaft zur DNRV beantragen. Im Rahmen dieser Anmeldung verarbeiten wir folgende Daten:
- Vor- und Nachname
- Kanzlei/Organisation
- Adresse
- Postleitzahl und Ort
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um Ihre Mitgliedschaft verwalten zu können. Damit unterfallen sie Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Auf freiwilliger Basis können Sie folgende zusätzliche Datenangaben machen:
- Telefax
- Website
- LinkedIn/Xing-Profil
- Präferierte Rechtsgebiete (maximal 5)
- Angabe, ob Ihr Name, der Name, die Adressdaten, die Website Ihrer Kanzlei/Ihres Unternehmens auf unserer Website veröffentlich und dabei auf Ihr LinkedIn/Xing-Profil verlinkt werden und über GoogleMaps kartographisch verarbeitet werden darf.
Wenn Sie uns diese Daten mitteilen, verarbeiten wir diese für die obengenannten Zwecke.
Soweit Sie hierzu Ihre Zustimmung erteilen, veröffentlichen wir diese Daten auf unserer Homepage. Anhand der Angaben von Rechtsgebiet, Name und Ort kann auf der Homepage eine gezielte Personensuche durchgeführt werden.
Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Ihre Daten werden für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft gespeichert und nach deren Beendigung unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.
6. Einsatz von GoogleMaps
Auf unserer Website verwenden wir des weiteren GoogleMaps zur Darstellung von Karten und zur Visualisierung des Kanzleisitzes unserer Mitglieder. GoogleMaps ist ein Angebot der Firma Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View CA 94043 USA.
Google LLC ist EU-US Privacy-Shield zertifiziert und garantiert damit, die Datenschutzvorgaben der DSGVO auch bei Verarbeitung von Daten in den USA einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).
Durch jeden Aufruf der GoogleMaps-Komponente wird von Google ein Cookie gesetzt, der regelmäßig nicht durch das bloße Schließen des Browsers, sondern erst durch Zeitablauf gelöscht wird. Eine vorherige manuelle Löschung durch Sie ist über die Einstellungen Ihres Browsers ebenso möglich wie das das Deaktivieren des GoogleMaps-Services. In letztem Fall kann der Service nicht oder nur eingeschränkt genutzt werden.
Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von GoogleMaps folgt aus Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, da es in unserem berechtigten Interesse liegt, unsere Website zu benutzerfreundlich wie möglich zu gestalten und in ihrer Funktionalität zu optimieren.
Für die Nutzung von Google Maps gelten die besonderen Nutzungs- und Geschäftsbedingungen. Diese sind abrufbar unter:
https://policies.google.com/terms?hl=de&gl=de und
https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html.
C. Ihre Rechte
Im Zusammenhang mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben Sie die nachstehend beschriebenen Rechte. Diese können Sie grundsätzlich unentgeltlich ausüben. Im Fall von offenkundig unbegründeten oder – insbesondere im Fall von häufiger Wiederholung – exzessiven Anträgen zu den Rechten unter 2. bis 6. können wir nach Maßgabe von Art. 12 Abs. 5 DSGVO entweder
ein angemessenes Entgelt verlangen, bei dem die Verwaltungskosten für die Unterrichtung oder die Mitteilung oder die Durchführung der beantragten Maßnahme berücksichtigt werden oder
uns weigern, aufgrund des Antrags tätig zu werden.
1. Widerruf von erteilten Einwilligung
Jede Einwilligung, die Sie uns für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dies berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
2. Bestätigung und Auskunft
Sie können Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie einen Anspruch auf Auskunft über die in Art. 15 DSGVO genannten Einzelinformationen.
3. Berichtigung und Löschung
Sie können die Berichtigung unrichtiger und die Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO) sowie unter den Voraussetzungen von Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
4. Einschränkung der Verarbeitung
Sie können die Verarbeitung personenbezogener Daten unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO einschränken.
5. Widerspruch
Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten jederzeit Widerspruch einlegen, soweit sich diese auf die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DSGVO stützt. Ihre personenbezogenen Daten werden dann von uns nicht mehr verarbeitet, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen oder es sei denn, dass die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
6. Herausgabe der Daten und Datenübertragbarkeit
Sie können von uns die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten. Soweit dies technisch machbar ist, haben Sie das Recht, dass diese Daten auf Ihre Anweisung hin einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden.
Das Recht auf Datenübertragung besteht nur insoweit, als die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO beruht und die Verarbeitung mittels automatisierter Verfahren erfolgt. Dieses Recht ist ausgeschlossen, wenn hierdurch Rechte und Freiheiten anderer Personen (insbesondere personenbezogene Daten Dritter, unsererseits bestehende Geschäfts- oder Betriebsgeheimnisse, Urheberrechte) beeinträchtigt würden.
D. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Es besteht keinerlei Verpflichtung für Sie zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten. Soweit Sie aber die in dieser Datenschutzerklärung als für bestimmte Leistungen oder Funktionen zwingend erforderlichen Daten nicht bereitstellen, können Sie die betreffende Leistung oder Funktion nicht oder nicht in vollem Umfang nutzen.
E. Beschwerderecht
Soweit Sie der Ansicht sind, das wir unseren datenschutzrechtlichen Pflichten nicht ordnungsgemäß nachkommen würden, haben Sie die Möglichkeit, sich jederzeit an die Datenschutzbehörden zu wenden.
Zuständig ist hierfür die
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 200444
40102 Düsseldorf
F. Aktualisierung der Datenschutzhinweise
Durch neue gesetzliche oder behördliche Vorgaben oder durch neue Angebote auf unserer Website kann es erforderlich werden, diese Datenschutzhinweise zu aktualisieren. Darüber werden wir Sie an dieser Stelle informieren. Wir empfehlen daher, diese Datenschutzhinweise regelmäßig auf ihre Aktualität und etwaige Änderungen hin zu überprüfen. Der aktuellste Stand der Datenschutzerklärung ist stets unten angegeben.
G. Ausdrucken und Abspeichern des Datenschutzhinweises
Sie können diese Datenschutzerklärung unmittelbar über die Druck- bzw. Speicherfunktion Ihres Browsers ausdrucken oder abspeichern.
Stand: Juni 2018