Statuten van de Duits-Nederlandse Advocatenvereniging

Artikel 1

Naam, zetel, boekjaar

De vereniging draagt de naam
"DEUTSCH-NIEDERLËNDISCHE RECHTSANWALTSVEREINIGUNG e.V"
(Duits-Nederlandse advocatenvereniging e.V = eingetragener Verein, d.w.z. een officieel geregistreerde vereniging naar Duits recht)
De vereniging heeft haar zetel in Düsseldorf, Bondsrepubliek Duitsland.
Boekjaar is het kalenderjaar.

Artikel 2

Doel van de vereniging

Indachtig de geest van een verenigd Europa en ter bevordering van een dieper wederzijds begrip tussen de volken van de Bondsrepubliek Duitsland en het Koninkrijk der Nederlanden beoogt en stimuleert de vereniging de persoonlijke uitwisseling van vakkennis en ervaring tussen jonge Nederlandse en Duitse advocaten. Zij wil een verdieping van de kennis van de rechtsorden van de Bondsrepubliek Duitsland en het Koninkrijk der Nederlanden bevorderen, de samenwerking van Duitse en Nederlandse advocaten versterken, een stimulans bieden voor de specialistische opleiding en bijscholing in het Duits-Nederlands rechtsverkeer, en in het bijzonder een duurzame bijdrage leveren aan de harmonisatie van het Europese recht, voorzover dit de belangen van het recht van de Bondsrepubliek Duitsland en van het Koninkrijk der Nederlanden betreft.
De Duits-Nederlandse advocatenvereniging streeft uitsluitend en rechtstreeks doelstellingen van openbaar nut na in de zin van de paragraaf "doelstellingen die voor belastingvoordelen in aanmerking komen" van de Abgabenordnung (Duitse belastingwet). De vereniging voert haar activiteiten belangeloos uit en streeft geen commercièle doelstellingen na. De geldmiddelen van de vereniging mogen slechts voor statutaire doelen worden gebruikt. De leden ontvangen geen winstdeling en in hun hoedanigheid van leden ook geen andere donaties uit de geldmiddelen van de vereniging.
Het doel van de vereniging wordt in het bijzonder verwezenlijkt door:
1. allerlei soorten openbare manifestaties en door verspreiding van vakpublicaties;
2. het organiseren van openbare deskundigenbijeenkomsten en -seminars, bijscholingscursussen, congressen en algemene uitwisseling van informatie;
3. deelname aan culturele Duits-Nederlandse manifestaties van algemene aard.
Bij ontbinding of opheffing van de vereniging of wanneer het openbaar nut vervalt, valt het vermogen van de vereniging met toestemming van de bevoegde belastingdienst toe aan een door de overeenkomstig artikel 9# benoemde vereffenaars te bepalen instelling van algemeen nut met dezelfde of een vergelijkbare doelstelling. Hierbij moet gewaarborgd zijn dat het vermogen met een bepaald doel zal worden aangewend conform de bestemming daarvan.
Noot vert.: In de Duitse tekst staat hier Artikel 10; hoogstwaarschijnlijk is dit een vergissing.

Artikel 3

Lidmaatschap

Het lidmaatschap van de vereniging staat open voor elke natuurlijke persoon die in de Bondsrepubliek Duitsland het "Erste Juristische Staatsexamen", in het Koninkrijk der Nederlanden de titel "meester in de rechten" of een vergelijkbaar diploma van een staat van de Europese Unie heeft behaald en het doel van de vereniging onderschrijft. In gemotiveerde concrete gevallen is het bestuur bevoegd af te zien van de eis dat deze voorwaarden voor de verkrijging van het lidmaatschap zijn vervuld.

Op voorstel van het bestuur kan de ledenvergadering ereleden benoemen.
Voorwaarde voor de verkrijging van het lidmaatschap is een schriftelijk verzoek om toelating, dat aan het bestuur moet worden gericht.
Het bestuur beslist naar eigen goeddunken over het verzoek om toelating. Hierbij dient te worden gestreefd naar een regionaal evenwichtig opgebouwde ledenstructuur, om een plaatselijke, tot enkele Landgerichtsbezirke resp. arrondissementen beperkte concentratie van leden te voorkomen. Het bestuur is bij de afwijzing van een verzoek om toelating niet verplicht de verzoeker de gronden mee te delen.

Door de toelating erkent het lid de statuten van de vereniging.
Het lidmaatschap eindigt door de dood, royement, afvoering van de ledenlijst of uittreding uit de vereniging.

Uittreding geschiedt door een schriftelijke verklaring aan het bestuur, die uitsluitend tegen het einde van een boekjaar kan worden gedaan, met inachtneming van een opzeggingstermijn van twee maanden.

Een lid kan door een besluit van het bestuur van de ledenlijst worden afgevoerd wanneer hij in gebreke blijft de ledenbijdragen te voldoen, ondanks het feit dat hij twee keer een schriftelijke aanmaning heeft gekregen. Tot afvoering mag pas worden besloten wanneer na de verzending van de tweede aanmaning twee maanden zijn verstreken en in die aanmaning met afvoering is gedreigd. Het besluit van het bestuur dient aan het lid te worden meegedeeld.

Een lid dat door zijn schuld de belangen van de vereniging ernstig benadeelt, kan door een besluit van het bestuur geroyeerd worden. Voordat het besluit wordt genomen, moet het bestuur het lid in de gelegenheid stellen zich mondeling of schriftelijk te verantwoorden. Het besluit van het bestuur dient schriftelijk te worden gemotiveerd en aan het lid te worden verzonden. Binnen de termijn van een maand na ontvangst van deze mededeling kan het lid schriftelijk van het bestuur verlangen dat de eerstvolgende gewone ledenvergadering een bindend besluit neemt over het royement. Het besluit van de ledenvergadering is definitief. Met het definitieve royement van het lid vervallen alle aanspraken tegenover de vereniging.

Artikel 4

Bijdragen

Bij de toelating tot de vereniging worden leges geheven. Van de leden worden lopende bijdragen geheven. De hoogte en de opeisbaarheid van de leges en de jaarlijkse contributie worden door een besluit van het bestuur vastgelegd. Ten behoeve van de financiering van speciale projecten of om financi‘le problemen van de vereniging op te lossen kunnen door een besluit van de ledenvergadering omslagen worden geheven.
Ereleden zijn vrijgesteld van de verplichting tot betaling van bijdragen en omslagen.
Het bestuur kan in daarvoor in aanmerking komende gevallen door een besluit uitstel van betaling van leges, contributies en omslagen verlenen of deze geheel of gedeeltelijk kwijtschelden.

Artikel 5

Organen van de vereniging

De organen van de vereniging zijn het bestuur en de ledenvergadering.

Artikel 6

Het bestuur

Het bestuur regelt de zaken van de vereniging. Het is voor alle aangelegenheden van de vereniging bevoegd, voorzover die niet door de statuten aan een andere orgaan zijn opgedragen. Het bestuur bestaat uit vijf leden: voorzitter, algemeen secretaris, penningmeester, organisatiedeskundige Duitsland, organisatiedeskundige Nederland. In de zin van ¤ 26 BGB (BŸrgerliches Gesetzbuch: Duits Burgerlijk Wetboek) wordt het bestuur gevormd door de voorzitter en de algemeen secretaris Duitsland, die beiden vertegenwoordigingsbevoegd zijn.
De leden van het bestuur worden voor de periode van twee jaar gekozen. Gegarandeerd moet worden dat telkens twee van de bestuursleden in de Bondsrepubliek Duitsland en twee in het Koninkrijk der Nederlanden toegelaten advocaten zijn. Het bestuur blijft in functie totdat een nieuw bestuur is gekozen.
Het bestuur houdt vergaderingen, die door de voorzitter of een van zijn plaatsvervangers worden bijeengeroepen. Er hoeft geen agenda bekend gemaakt te worden. Een convocatietermijn van een week dient in acht te worden genomen. Het bestuur kan besluiten nemen indien ten minste drie van zijn leden aanwezig zijn. Besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter.
Alle bestuursleden zijn vrijgesteld van de beperkingen van ¤ 181 BGB.
Het bestuur kan besluiten nemen via de schriftelijke procedure, wanneer alle bestuursleden ermee instemmen dat over het betrokken onderwerp een besluit wordt genomen.

Artikel 7

De ledenvergadering

De gewone ledenvergadering komt ten minste eens in de twee jaar bijeen. De oproep tot deze vergadering met vermelding van de agenda moet door het bestuur een maand voor de vastgestelde datum worden verzonden. De termijn van een maand vangt aan op de dag na de verzending van de convocatie en wordt berekend conform de ¤¤ 196 e.v. BGB. De convocatie wordt geacht door het lid te zijn ontvangen, wanneer die aan het laatste door het lid medegedeelde adres is gericht.
Elke lid kan tot uiterlijk twee weken voor het begin van de vergadering schriftelijk amendementen of aanvullingen op de agenda bij het bestuur indienen. De voorzitter van de vergadering dient de amendementen of aanvullingen aan het begin van de vergadering mede te delen. Over voorstellen voor amendementen of aanvullingen die tijdens ledenvergaderingen worden ingediend beslist de vergadering.
De ledenvergadering wordt door de voorzitter geleid, bij diens verhindering door de eerste vice-voorzitter, bij diens verhindering door de tweede vice-voorzitter. Indien geen voorzitter aanwezig is, leidt de penningmeester de vergadering, bij diens verhindering de algemeen secretaris.
De ledenvergadering kan besluiten nemen wanneer ten minste een vijfde van alle verenigingsleden aanwezig is. Wanneer dit niet het geval is, is het bestuur verplicht binnen vier weken een tweede ledenvergadering met dezelfde agenda bijeen te roepen. Deze vergadering kan onafhankelijk van het aantal aanwezige leden besluiten nemen. In de convocatie dient hierop te worden gewezen.
De ledenvergadering is in het bijzonder bevoegd voor:
1. statutenwijziging
2. verkiezing van het bestuur, ontvangst van het jaarverslag dat door het bestuur is opgesteld, decharge van het bestuur
3. benoeming van ereleden
4. definitieve besluitvorming over het royement van een lid
5. beslissing over ingediende voorstellen
6. verkiezing van een notulist van de betrokken vergadering
7. besluitvorming over de ontbinding van de vereniging.
In de ledenvergadering heeft elk lid een stem. Een ander lid kan schriftelijk gemachtigd worden voor de uitoefening van het stemrecht. De volmacht dient voor elke ledenvergadering afzonderlijk te worden verleend; een lid kan echter voor niet meer dan drie andere leden als gemachtigde optreden.
De ledenvergadering neemt in het algemeen besluiten bij gewone meerderheid van uitgebrachte geldige stemmen; stemonthoudingen worden als ongeldig beschouwd. Bij staking van stemmen wordt een voorstel geacht te zijn verworpen. Voor wijziging van de statuten is een meerderheid van tweederde van de uitgebrachte geldige stemmen vereist, voor ontbinding van de vereniging een meerderheid van negen-tiende van de uitgebrachte geldige stemmen.
Bij verkiezingen geldt degene die meer dan de helft van de uitgebrachte geldige stemmen heeft verkregen als gekozen. Indien niemand meer dan de helft van de uitgebrachte geldige stemmen heeft verkregen, vindt een herstemming plaats tussen de twee kandidaten die de meeste stemmen hebben behaald. Als gekozen geldt dan de kandidaat die de meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen op zich verenigt. Bij staking van stemmen beslist het door de voorzitter van de vergadering te trekken lot.
De stemmingen zijn in beginsel openbaar. Wanneer een lid dat voorstelt, kan met gewone meerderheid tot een geheime stemming worden besloten.
De besluiten van de ledenvergadering dienen te worden genotuleerd in een verslag dat door de gekozen notulist en de voorzitter van de vergadering moet worden ondertekend.

Artikel 8

Buitengewone ledenvergadering

Wanneer het belang van de vereniging dit vereist of wanneer een derde van de leden daarom schriftelijk verzoeken met opgave van doel en redenen, dient het bestuur met inachtneming van een termijn van twee weken een buitengewone ledenvergadering bijeen te roepen. Artikel 7 is van overeenkomstige toepassing, met uitzondering van de eerste volzin van het tweede lid.

Artikel 9

Vereffening

In geval van ontbinding benoemt de ledenvergadering een of meer vereffenaars, die belast worden met de vereffening van het vermogen van de vereniging overeenkomstig artikel 2, vierde lid. Zij worden gemachtigd de schulden te voldoen en de activa te beheren.
De bovenstaande bepalingen zijn van overeenkomstige toepassing wanneer de vereniging om een andere reden wordt ontbonden of haar rechtsbevoegdheid verliest.

Artikel 10

Slotbepaling

Voorzover niet anders geregeld in deze statuten, gelden de bepalingen van de ¤¤ 21 e.v. van het Burgerlijk Wetboek van de Bondsrepubliek Duitsland.

Düsseldorf, 13 april 1996

De leden-oprichters

(Rechtsanwalt Gregor Erckens) (Advocaat Bert Bakker) (Advocaat Peter Habraken) (Rechtsanwalt Holger Linderhaus) (Rechtsanwalt Wolfgang Peters) (Advocaat Dirk von Rosenstiel) (Rechtsanwalt Dirk J. Wachendorf)